Virtual Data Room

Virtual Data Room adalah ruang daring yang aman tempat Anda dapat menampung siapa pun yang membutuhkan akses ke data Anda. Mereka dapat berkolaborasi dalam proyek rahasia dan berbagi informasi sensitif dengan aman.

Virtual Data Room(VDR) seperti “clubhouse”, dengan banyak fitur yang anda perlukan. Namun, tidak seperti tangga tali dan/atau paralayang, VDR mencakup enkripsi dan kontrol akses yang kuat.

VDR mencakup semua fitur berteknologi tinggi yang memungkinkan tamu menyimpan file dan dokumen rahasia dengan aman. VDR adalah fitur DocSend yang memfasilitasi:

• Mengupload dan menyimpan file rahasia
• Mengamankan dokumen dan data Anda
• Mengatur data Anda secara sistematis

Virtual Data Room (VDR), juga dikenal sebagai ruang transaksi,yang merupakan repositori daring yang aman untuk menyimpan dan mendistribusikan dokumen. VDR biasanya digunakan selama proses uji tuntas sebelum merger atau akuisisi untuk meninjau, berbagi, dan menyebarluaskan dokumentasi perusahaan.

Kelebihan Virtual Data Room

• Virtual Data Room, atau VDR, menawarkan cara aman untuk menyimpan dokumen yang perlu diakses oleh banyak orang secara bersamaan.
• Virtual Data Room  (VDR) umumnya digunakan oleh perusahaan ketika melakukan merger, mengerjakan proyek, atau usaha patungan lainnya yang memerlukan akses ke data bersama.
• VDR dianggap lebih aman daripada dokumen fisik karena tidak ada risiko kehilangan selama pengiriman atau kerusakan yang tidak disengaja.
• Biasanya, penyalinan, pencetakan, dan penerusan dinonaktifkan di VDR.

Kegunaan Virtual Data Room

VDR memiliki kegunaan yang hampir tak terbatas, mulai dari penggalangan dana untuk startup, mengamankan komunikasi dewan direksi, mendapatkan feedback tentang promosi, dan banyak lagi.

VDR memiliki semua fitur yang Anda butuhkan untuk mengalihkan perhatian, menjadikannya ideal untuk tugas-tugas seperti:

• Menjaga keamanan dokumen, seperti arsip pemerintah dan rekam medis;
• Menyimpan dokumen dan berkas di lokasi terpusat, seperti selama merger dan transaksi lainnya;
• Menyimpan data dalam jumlah besar untuk memudahkan akses di antara banyak pihak;
• Meninjau, menemukan, atau melacak dokumen di beberapa perangkat tanpa menggunakan perangkat lunak tambahan;
• Berkolaborasi secara efisien dalam organisasi yang lebih besar atau pada proyek yang kompleks dan intensif data.

Best Virtual Data Room

1. iDeals

• Sangat populer, user-friendly, dukungan multibahasa, dan penyetingan cepat. Skor tinggi di Capterra, G2, Software Advice.
• Digunakan secara luas dalam M&A, fundraising, IPO, dan clinical trials

2. SecureDocs

• Menonjol karena setup cepat (~10 menit), transparansi harga, dan fitur dasar seperti autentikasi 2FA, NDA yang bisa disesuaikan, hingga audit log
• Cocok untuk UKM yang butuh solusi simpel dan aman

3. Intralinks

• Pelopor VDR, banyak digunakan oleh perusahaan besar dan institusi keuangan
• Fitur kuat di keamanan (misalnya enkripsi, AI, watermarking), AI-powered due diligence, dan Q&A. Namun, kurang ramah bagi pengguna baru dan harga relatif tinggi

4. Datasite (DatasiteOne / Diligence)

• Fokus pada M&A dan due diligence, menawarkan fitur keamanan seperti redaction, audit trails, MFA, serta pelaporan mendetail hingga per halaman.
• Struktur harga per halaman, semakin murah makin banyak halaman

5. DealRoom

• Dirancang khusus untuk kebutuhan M&A korporat, dengan integrasi fitur pipeline, due diligence, integrasi, dan AI untuk analisis dokumen dan redaksi otomatis
• Harga mulai $25,000/tahun — sangat cocok untuk tim yang sering melakukan transaksi kompleks

6. Ansarada

• Platform berbasis AI untuk M&A dan manajemen transaksi. Dikenal dengan fitur seperti deal workflow, risk reduction, compliance, dan prediksi berbasis AI
• Sejak Agustus 2024 telah diakuisisi oleh Datasite Global

7. Papermark

• Open-source dan self-hosted, cocok untuk yang prioritaskan data sovereignty dan transparansi harga.
• Menyediakan page-by-page analytics dan branding kustom

8. Onehub

• Solusi VDR sederhana dengan branding kustomisasi, aplikasi mobile, dan harga terjangkau.
• Fitur dasar seperti role-based permissions, audit trails, dan session timeout tersedia

9. Digify

• Fokus pada keamanan dan pelacakan file: watermarking dinamis, analytics, kontrol akses, cocok untuk dokumen penting dan presentasi video